เกี่ยวกับระบบ

วัตถุประสงค์ของระบบ

ระบบส่งข้อสอบ จัดทำขึ้นเพื่อบริหารการรับ ตรวจสอบ และอนุมัติข้อสอบของ โรงเรียนบ้านฮูแตยือลอ โดยรวบรวมเอกสารและข้อมูลประกอบไว้ในระบบเดียว กำหนดรูปแบบชื่อไฟล์ให้เป็นมาตรฐาน และสนับสนุนการติดตามสถานะตามรายวิชา ชั้นเรียน และรอบการสอบ บุคลากรสามารถตรวจสอบประวัติการส่ง การแก้ไข และการพิจารณาเอกสารตามสิทธิ์ที่ได้รับ

ขั้นตอนการทำงาน

1. กำหนดรายการข้อสอบ

   ผู้ดูแลระบบกำหนดปีการศึกษา ชั้นเรียน รายวิชา ประเภทการสอบ และครูผู้รับผิดชอบ

2. จัดเตรียมและส่งเอกสาร

   ครูแนบไฟล์ PDF และข้อมูลประกอบตามเงื่อนไขของรอบการสอบ ก่อนยืนยันการส่งตรวจ

3. ตรวจสอบโดยครูวิชาการ

   ครูวิชาการตรวจสอบเอกสาร และพิจารณาส่งต่อหรือส่งคืนแก้ไขพร้อมเหตุผล

4. พิจารณาอนุมัติโดยผู้อำนวยการ

   ผู้อำนวยการพิจารณาข้อสอบที่ผ่านการตรวจจากครูวิชาการตามลำดับขั้นตอน

5. ติดตามและนำไปใช้

   บุคลากรที่ได้รับมอบหมายตรวจสอบสถานะการอนุมัติก่อนนำเอกสารไปจัดพิมพ์หรือใช้ในการสอบ

บทบาทผู้ใช้

• ครู — จัดเตรียมและส่งข้อสอบในรายวิชาที่ได้รับมอบหมาย ติดตามสถานะ และปรับปรุงเอกสารตามผลการตรวจ
• ครูวิชาการ — ตรวจสอบความครบถ้วนและความเหมาะสมของเอกสาร พิจารณาส่งต่อเพื่ออนุมัติ หรือส่งคืนแก้ไขพร้อมระบุเหตุผล
• ผู้อำนวยการ — พิจารณาอนุมัติข้อสอบขั้นสุดท้าย และติดตามภาพรวมการส่งข้อสอบของโรงเรียน
• ผู้ดูแลระบบ — บริหารบัญชีผู้ใช้งาน กำหนดสิทธิ์ ตั้งค่ารอบการสอบ มอบหมายรายการข้อสอบ และดูแลการจัดเก็บเอกสาร

สถานะของข้อสอบ

• ร่าง — ยังไม่ได้ส่ง
• ถูกตีกลับให้แก้ไข
• รอครูวิชาการตรวจ
• รอผู้อำนวยการอนุมัติ
• อนุมัติแล้ว

การจัดเก็บและการเข้าถึงเอกสาร

ระบบจัดเก็บไฟล์เข้าคลังเอกสารของโรงเรียนหลังอัปโหลด โดยแยกข้อสอบและเฉลย ตามปีการศึกษา ช่วงการสอบ และชั้นเรียน ชื่อโฟลเดอร์ชั้นเรียนระบุจำนวนชุดสำหรับการจัดพิมพ์ การจัดเก็บไฟล์และการอนุมัติเป็นคนละขั้นตอน จึงต้องตรวจสอบสถานะการอนุมัติก่อนนำเอกสารไปใช้

ลิงก์ข้อสอบอาจเปิดให้ผู้ที่มีลิงก์เข้าถึงได้เพื่อการจัดพิมพ์ ส่วนเฉลยกำหนดสิทธิ์สำหรับโดเมนโรงเรียน ผู้ได้รับมอบหมายต้องตรวจสอบเอกสารและขอบเขตการแบ่งปันก่อนส่งต่อลิงก์ทุกครั้ง

เงื่อนไขการใช้งาน

เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของโรงเรียนที่ได้รับอนุญาต และส่งเอกสารในรูปแบบ PDF ขนาดไฟล์สูงสุด เงื่อนไขการแนบเฉลย และกำหนดส่งเป็นไปตามการตั้งค่าของรอบการสอบ สามารถศึกษาขั้นตอนโดยละเอียดได้จาก คู่มือการใช้งาน

ติดต่อ

ผู้พัฒนาและดูแลระบบ: ครูมูฮัมมัด ซำเซ็ง
อีเมล info@hutaeyelor.ac.th · www.hutaeyelor.ac.th