คู่มือการใช้งาน

การเตรียมความพร้อม

• เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีอีเมลของโรงเรียนที่ลงท้ายด้วย @hutaeyelor.ac.th เท่านั้น
• ระบบสร้างบัญชีผู้ใช้งานเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก โดยสิทธิ์การใช้งานเป็นไปตามที่โรงเรียนกำหนด
• หน้า ข้อสอบของฉัน แสดงรายการวิชาที่ท่านได้รับมอบหมาย คอลัมน์ขวาสุดแสดงการดำเนินการถัดไปของแต่ละรายการ

ขั้นตอนการส่งข้อสอบ

1. เปิดหน้าข้อสอบของฉัน และเลือก “ส่งข้อสอบ” ในรายการวิชาที่ต้องการ

   ระบบระบุชั้นเรียน รายวิชา และประเภทการสอบตามรายการที่ได้รับมอบหมายโดยอัตโนมัติ

2. เลือกชนิดกระดาษคำตอบ

   ปรนัย · อัตนัย · ปรนัย + อัตนัย

3. ระบุว่าต้องการให้ฝ่ายวิชาการจัดเตรียมกระดาษคำตอบหรือไม่

   ตัวเลือกนี้แสดงเมื่อเลือกประเภทที่มีข้อสอบปรนัย หากไม่เลือก ท่านเป็นผู้จัดเตรียมกระดาษคำตอบเอง

4. ระบุบันทึกถึงฝ่ายวิชาการ หากมีข้อกำหนดเพิ่มเติม

   เช่น การพิมพ์สีเฉพาะหน้าที่ระบุ โดยสามารถปรับปรุงบันทึกได้ภายหลัง

5. แนบไฟล์ข้อสอบ

   เป็น PDF โดยขนาดไฟล์สูงสุดเป็นไปตามที่ระบุในหน้าส่งข้อสอบ · ระบบตั้งชื่อไฟล์ให้อัตโนมัติ · แนบไฟล์เฉลยตามเงื่อนไขที่ระบุในหน้าส่งข้อสอบ

6. เลือก “บันทึกและส่งให้ครูวิชาการตรวจ”

   หากยังไม่ประสงค์ส่งตรวจ ให้เลือก บันทึกร่าง เพื่อดำเนินการต่อภายหลัง รายการสถานะร่างยังไม่เข้าสู่กระบวนการตรวจสอบ

ข้อกำหนดของไฟล์

• ต้องเป็นไฟล์ PDF กรณีจัดทำต้นฉบับด้วย Word ให้แปลงเป็น PDF ก่อนอัปโหลด
• ตรวจสอบขนาดไฟล์สูงสุดและเงื่อนไขการแนบเฉลยในหน้าส่งข้อสอบหลังเข้าสู่ระบบ
• ระบบตั้งชื่อไฟล์ให้อัตโนมัติ เช่น 2569_P3_ข้อสอบ_คณิตศาสตร์_จำนวน 20 ชุด.pdf
• วิธีแปลงจาก Word: เปิดไฟล์ต้นฉบับ แล้วเลือก บันทึกเป็น PDF หรือ พิมพ์เป็น PDF จากนั้นอัปโหลดไฟล์ที่ได้
• การเปลี่ยนชื่อไฟล์ให้ลงท้ายด้วย .pdf ไม่ถือเป็นการแปลงรูปแบบเอกสาร ระบบตรวจสอบเนื้อหาไฟล์และจะไม่รับไฟล์ที่ไม่ใช่ PDF

สถานะข้อสอบ

การแก้ไขเอกสารหลังส่งตรวจ

หากต้องการเปลี่ยนไฟล์หรือปรับปรุงข้อมูลขณะรอครูวิชาการตรวจ สามารถเรียกคืนรายการเป็นร่างก่อนดำเนินการแก้ไข

• เลือกปุ่ม ขอแก้ไข ในรายการวิชาที่ต้องการในหน้าข้อสอบของฉัน
• ในหน้ารายละเอียด เลือก ดึงกลับมาแก้ รายการจะเปลี่ยนเป็นสถานะร่าง เพื่อให้สามารถเปลี่ยนไฟล์และปรับปรุงข้อมูลได้
• เมื่อแก้ไขเสร็จสิ้น ต้องยืนยันการส่งตรวจอีกครั้ง หากไม่ยืนยัน รายการจะยังคงเป็นร่างและไม่เข้าสู่กระบวนการตรวจ
• บันทึกถึงฝ่ายวิชาการสามารถแก้ไขได้โดยไม่ต้องเรียกคืนรายการ

แนวปฏิบัติสำหรับผู้ตรวจและผู้ดูแลระบบ

• ครูวิชาการ: ตรวจสอบรายการที่รอตรวจ เปิดอ่านไฟล์ข้อสอบและเฉลยตามเงื่อนไข และพิจารณาส่งต่อเพื่ออนุมัติ หรือส่งคืนแก้ไขพร้อมระบุเหตุผลให้ชัดเจน
• ผู้อำนวยการ: พิจารณารายการที่ผ่านการตรวจจากครูวิชาการ และตรวจสอบเอกสารก่อนอนุมัติขั้นสุดท้ายหรือส่งคืนแก้ไข
• ผู้ดูแลระบบ: ตรวจสอบปีการศึกษา กำหนดส่ง รายวิชา รายชื่อครู การมอบหมายงาน และการตั้งค่าคลังเอกสารให้พร้อมก่อนเปิดรับข้อสอบ
• ผู้ประสานงานจัดพิมพ์: ตรวจสอบสถานะอนุมัติและจำนวนชุดก่อนส่งเอกสารให้ผู้รับผิดชอบการพิมพ์ และส่งต่อลิงก์เฉพาะผู้ที่ได้รับมอบหมาย

การที่ไฟล์เข้าคลังเอกสารแล้วไม่ได้หมายความว่าข้อสอบได้รับอนุมัติ โปรดตรวจสอบสถานะในระบบทุกครั้งก่อนนำไปใช้

ปัญหาที่พบบ่อย