นโยบายความเป็นส่วนตัว

ผู้รับผิดชอบข้อมูลส่วนบุคคล

โรงเรียนบ้านฮูแตยือลอ เป็นผู้รับผิดชอบการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้ในระบบ ผู้ใช้งานสามารถติดต่อโรงเรียนผ่านช่องทางที่ระบุไว้ท้ายเอกสารนี้

ประเภทและแหล่งที่มาของข้อมูล

• ข้อมูลจากบัญชี Google ที่ใช้ยืนยันตัวตน เช่น ชื่อ อีเมล รูปโปรไฟล์ และรหัสอ้างอิงบัญชีผู้ใช้งาน
• ข้อมูลที่โรงเรียนหรือผู้ดูแลระบบบันทึก เช่น ทะเบียนครู บทบาท สิทธิ์การใช้งาน และรายการวิชาที่ได้รับมอบหมาย
• ข้อมูลที่ผู้ใช้งานส่งเข้าสู่ระบบ เช่น ไฟล์ข้อสอบ ไฟล์เฉลย ประเภทกระดาษคำตอบ และบันทึกถึงฝ่ายวิชาการ
• ข้อมูลการดำเนินงาน เช่น วันเวลาที่ส่งและแก้ไขเอกสาร สถานะการตรวจ ผู้ดำเนินการ และเหตุผลการส่งคืนแก้ไข

วัตถุประสงค์และความจำเป็นในการใช้ข้อมูล

โรงเรียนใช้ข้อมูลเพื่อยืนยันตัวตน กำหนดสิทธิ์ มอบหมายงาน รับและจัดเก็บข้อสอบ ตรวจสอบและอนุมัติเอกสาร จัดเตรียมการสอบ ติดตามผล และตรวจสอบประวัติการดำเนินงาน รวมถึงดูแลความปลอดภัยและแก้ไขปัญหาการใช้งาน การดำเนินการดังกล่าวต้องอยู่ภายใต้ฐานกฎหมายที่ใช้บังคับกับภารกิจของโรงเรียนและการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง โดยไม่ถือว่าการเข้าสู่ระบบเป็นการให้ความยินยอมสำหรับทุกวัตถุประสงค์ หากไม่ให้ข้อมูลที่จำเป็นต่อการยืนยันตัวตนหรือการส่งข้อสอบ อาจไม่สามารถใช้บริการส่วนนั้นได้

ผู้รับข้อมูลและการเปิดเผยข้อมูล

บุคลากรเข้าถึงข้อมูลภายในระบบตามบทบาทและหน้าที่ ระบบใช้บริการภายนอกสำหรับการยืนยันตัวตน การจัดเก็บไฟล์ ฐานข้อมูล และโครงสร้างพื้นฐานเว็บไซต์ ผู้ใช้งานขอรายชื่อผู้ให้บริการดังกล่าวได้จากผู้ดูแลระบบตามช่องทางติดต่อท้ายเอกสารนี้ ทั้งนี้ การประมวลผลของผู้ให้บริการอาจเกี่ยวข้องกับระบบที่ตั้งอยู่นอกประเทศไทย ขึ้นอยู่กับที่ตั้งบริการและการตั้งค่าที่โรงเรียนใช้งาน

ไฟล์ข้อสอบหรือโฟลเดอร์ข้อสอบอาจเปิดให้ผู้ที่มีลิงก์เข้าถึงได้เพื่อการจัดพิมพ์ ส่วนไฟล์เฉลยกำหนดสิทธิ์สำหรับโดเมนโรงเรียนตามการตั้งค่าระบบ ผู้ใช้งานจึงต้องส่งต่อลิงก์เฉพาะผู้ที่ได้รับมอบหมาย และไม่แนบข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่จำเป็นในเอกสาร โรงเรียนอาจเปิดเผยข้อมูลเมื่อมีหน้าที่ตามกฎหมายหรือคำสั่งของหน่วยงานที่มีอำนาจ

การเก็บรักษาและการสิ้นสุดความจำเป็น

ระยะเวลาเก็บรักษาพิจารณาจากความจำเป็นในการจัดสอบ การติดตามและตรวจสอบย้อนหลัง ตลอดจนหน้าที่เก็บเอกสารตามระเบียบหรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง การยุติบัญชีผู้ใช้งานไม่ทำให้ประวัติการส่งและอนุมัติข้อสอบถูกลบโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้งานสามารถสอบถามระยะเวลาเก็บข้อมูลแต่ละประเภทหรือยื่นคำขอลบข้อมูลต่อโรงเรียนได้ โดยโรงเรียนจะพิจารณาความจำเป็นและข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ

การรักษาความปลอดภัยและคุกกี้

ระบบใช้การยืนยันตัวตนและการกำหนดสิทธิ์เพื่อจำกัดการเข้าถึงข้อมูลตามหน้าที่ โดยสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เป็นไปตามการตั้งค่าการแบ่งปันของไฟล์และโฟลเดอร์ ระบบใช้คุกกี้ที่จำเป็นเพื่อคงสถานะการเข้าสู่ระบบ หากปิดกั้นหรือลบคุกกี้ดังกล่าว อาจต้องเข้าสู่ระบบใหม่หรือไม่สามารถใช้งานบางส่วนได้ ผู้ใช้งานควรออกจากระบบเมื่อใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ร่วมกับผู้อื่น

สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ภายใต้เงื่อนไขและข้อยกเว้นของกฎหมาย ท่านอาจขอเข้าถึงหรือรับสำเนาข้อมูล ขอแก้ไขข้อมูล ขอให้ลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคล ขอจำกัดหรือคัดค้านการประมวลผล และขอรับหรือโอนย้ายข้อมูลในกรณีที่กฎหมายกำหนด หากการประมวลผลใดอาศัยความยินยอม ท่านมีสิทธิถอนความยินยอมโดยไม่กระทบการประมวลผลที่ชอบด้วยกฎหมายก่อนหน้านั้น รวมถึงมีสิทธิร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

โปรดแจ้งประเภทคำขอและข้อมูลที่เกี่ยวข้องผ่านช่องทางติดต่อ โรงเรียนอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมเท่าที่จำเป็นเพื่อยืนยันตัวตน และพิจารณาคำขอตามเงื่อนไขและระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

การปรับปรุงนโยบาย

โรงเรียนอาจปรับปรุงนโยบายให้สอดคล้องกับการให้บริการและกฎหมาย โดยเผยแพร่ฉบับปรับปรุงบนหน้านี้ และแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่มีผลสำคัญต่อการใช้ข้อมูลผ่านช่องทางที่เหมาะสม

ช่องทางการติดต่อ

โรงเรียนบ้านฮูแตยือลอ
อีเมล: info@hutaeyelor.ac.th
โปรดระบุหัวข้อ “คำขอเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล — ระบบส่งข้อสอบ” เพื่อให้สามารถประสานงานได้อย่างเหมาะสม