ข้อกำหนดการใช้งาน
ขอบเขตการให้บริการ หน้าที่ของผู้ใช้งาน และแนวปฏิบัติในการจัดการเอกสารการสอบ
วัตถุประสงค์และขอบเขตการให้บริการ
ระบบจัดทำขึ้นเพื่อรับ จัดเก็บ ตรวจสอบ อนุมัติ และติดตามข้อสอบภายใน โรงเรียนบ้านฮูแตยือลอ การใช้งานต้องเกี่ยวข้องกับงานที่โรงเรียนมอบหมายและอยู่ภายใต้สิทธิ์ของแต่ละบัญชี
บัญชีและสิทธิ์การใช้งาน
ผู้ใช้งานต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของโรงเรียนที่ได้รับอนุญาต ใช้บัญชีของตนเอง และรักษาความปลอดภัยของบัญชี ห้ามให้ผู้อื่นใช้บัญชีแทนหรือพยายามเข้าถึงข้อมูลเกินสิทธิ์ที่ได้รับ หากพบการใช้งานผิดปกติหรือสงสัยว่าบัญชีถูกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ให้แจ้งผู้ดูแลระบบโดยเร็ว
ความรับผิดชอบต่อข้อมูลและเอกสาร
ผู้ส่งข้อสอบมีหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้อง ความครบถ้วน ความเหมาะสมของเนื้อหา และรูปแบบเอกสารก่อนส่ง รวมถึงตรวจสอบรายวิชา ชั้นเรียน ประเภทการสอบ และไฟล์แนบให้ตรงกับรายการที่ได้รับมอบหมาย ต้องมีสิทธิ์ใช้เนื้อหาที่นำเข้าสู่ระบบและไม่ละเมิดลิขสิทธิ์หรือสิทธิของบุคคลอื่น ห้ามอัปโหลดข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง โปรแกรมประสงค์ร้าย หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่เกินความจำเป็น
รูปแบบไฟล์และกำหนดส่ง
ระบบรับไฟล์ PDF โดยขนาดสูงสุดและเงื่อนไขการแนบไฟล์เฉลยเป็นไปตามค่าที่แสดงในหน้าส่งข้อสอบและคู่มือการใช้งาน การเปลี่ยนนามสกุลไฟล์เป็น .pdf ไม่ถือเป็นการแปลงเอกสาร ผู้ใช้งานต้องตรวจสอบความชัดเจนและความครบถ้วนของทุกหน้าก่อนอัปโหลด และดำเนินการภายในกำหนดส่งของรอบการสอบ
การตรวจสอบ การอนุมัติ และการแก้ไข
การบันทึกร่างยังไม่ถือเป็นการส่งตรวจ ผู้ใช้งานต้องยืนยันการส่งเข้าสู่กระบวนการตรวจของครูวิชาการและการอนุมัติของผู้อำนวยการตามลำดับ หากได้รับการส่งคืนแก้ไข ต้องตรวจสอบเหตุผล ปรับปรุงเอกสาร และส่งตรวจอีกครั้ง การอัปโหลดหรือการจัดเก็บไฟล์เข้าคลังเอกสารไม่ถือเป็นการอนุมัติให้นำข้อสอบไปใช้
การรักษาความลับและการเผยแพร่ข้อสอบ
ข้อสอบและเฉลยเป็นเอกสารที่ต้องควบคุมการเข้าถึง ห้ามเผยแพร่ ส่งต่อ หรือใช้เอกสารนอกเหนือจากหน้าที่โดยไม่ได้รับอนุญาตจากโรงเรียน แม้ข้อสอบได้รับอนุมัติแล้ว การเผยแพร่ยังต้องเป็นไปตามแนวปฏิบัติของโรงเรียน ผู้ได้รับมอบหมายให้จัดพิมพ์ต้องตรวจสอบสถานะการอนุมัติและขอบเขตไฟล์ก่อนส่งต่อลิงก์ โดยลิงก์ข้อสอบที่ใช้ส่งให้ผู้จัดพิมพ์อาจเปิดได้โดยผู้ที่มีลิงก์ จึงต้องรักษาลิงก์ดังกล่าวเช่นเดียวกับตัวเอกสาร
ความพร้อมใช้งานและการแจ้งปัญหา
บริการอาจหยุดชั่วคราวจากการบำรุงรักษา ปัญหาเครือข่าย หรือผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้งานควรเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้และตรวจสอบสถานะหลังส่งทุกครั้ง หากพบข้อผิดพลาด ให้แจ้งรายการข้อสอบ วันเวลาที่เกิดเหตุ และข้อความแจ้งเตือนแก่ผู้ดูแลระบบ โดยไม่ส่งรหัสผ่านหรือข้อมูลยืนยันตัวตน
การจำกัดหรือระงับสิทธิ์
โรงเรียนอาจปรับ จำกัด หรือระงับสิทธิ์เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหน้าที่ พ้นสภาพบุคลากร ใช้งานผิดวัตถุประสงค์ หรือพบเหตุที่อาจกระทบความปลอดภัยของข้อมูล ผู้ใช้งานสามารถติดต่อโรงเรียนเพื่อขอทราบเหตุผลหรือขอทบทวนสิทธิ์ได้ การระงับบัญชีไม่ถือเป็นการลบเอกสารหรือประวัติการดำเนินงานโดยอัตโนมัติ
ข้อมูลส่วนบุคคลและการปรับปรุงข้อกำหนด
การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลเป็นไปตาม นโยบายความเป็นส่วนตัว โรงเรียนอาจปรับปรุงข้อกำหนดตามลักษณะบริการและระเบียบที่เกี่ยวข้อง โดยเผยแพร่บนหน้านี้และแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญผ่านช่องทางที่เหมาะสม ข้อกำหนดนี้ไม่ตัดสิทธิของผู้ใช้งานตามกฎหมายที่ใช้บังคับ
ช่องทางการติดต่อ
สอบถามข้อกำหนดหรือแจ้งปัญหาการใช้งานได้ที่ โรงเรียนบ้านฮูแตยือลอ อีเมล info@hutaeyelor.ac.th